ICS认证验厂
ICS社会公约
社会公约 (Initiative Clause Sociale, 简称ICS) 是指对纺织、服装、街市、家用电器和食品行业开展社会审计的多行业方案,旨在改善整个全球供应链的工作条件。ICS 成员共同努力,在本公司生产车间推广共同审计框架,并就 ICS 数据库内共用工厂的情况交换信息。ICS 成员在内部 ICS 数据库中与被审计工厂的合作成员分享与审计相关的结果和所有文件(审计问卷、工厂档案、CAP 等)。ICS 方案有助于各个品牌相互协作,共同审计,努力减轻“审计疲劳”。
ICS认证的验厂审核方式
ICS 审计只能由 ICS 成员申请,而不能由供应商、工厂或任何中间人申请,以确保审计流程的公平。ICS 审计只能由 ICS 认证授权的第三方审计公司开展。如在工厂发现重大不合规行为,ICS 成员采用通用监控规则。
ICS 审计采用半突击(通知窗口期至少两周)或突击审核方式。ICS 成员将根据其尽职调查流程,选择审计通知类型和ICS 认证审计公司。
ICS审核类型
01.初次审计:指在某工厂首次开展的审计或与前一次相距两年以上的审计。初次审计的持续时长取决于工厂的规模。
02.后续审计:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。后续审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 12 个月内(可能因审计安排增加 4 周)发起。无论被评估设施的规模大小,后续审计的持续时间至少为 1 人工作日。
03.再次审计:指为了监控是否有效解决之前评估(初次审计、后续审计或再次审计)所发现不合规问题而开展的审计。再次审计应在之前的 ICS 初次审计或再次审计完成后 24 个月内发起。再次审计的持续时长取决于工厂规模。
ICS的成员
ICS 成员包括67家跨国零售商(主要在法国),涉及的行业包括但不限于纺织、零售、鞋类、电子和家具等。包括Carrefour(家乐福)、PPR Group(Fnac, La redoute, Printemps, Conforama)、Okaidi、Monoprix、Galeries Lafayette、Casino、Auchan 欧尚、Systeme U、E. Leclerc、Cora Provera、CAMIF、Jule等都是ICS的成员。
ICS指定审计机构
01.验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
02.验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理访谈。
03.总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
ICS审核常见问题
01.警铃问题
·每层最少安装一个消防警铃
·噪声大的区域需要安装声光报警器
·需要有标识和月点检记录
·不能被堵塞
·消防警铃开关必须有手动复位装置
·沃尔玛要求每个消防警铃需要有后备电源
·ICS、JCP需要警铃联动和后备电源
02.逃生通道
·所有的车间地面都必须有逃生通道;
·逃生通道宽度最少1.2米
·逃生通道内约4-5米需要有逃生指示箭头
·楼梯逃生通道必须有最少1.1米高的扶手