什么是验厂

发表时间:2019-12-10 16:05

验厂就是工厂审核(FactoryAudit)、工厂评估(FactoryAassessment),即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为社会责任验厂(人权验厂)、质量验厂、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。

验厂又叫查厂,简单的理解就是检查工厂。客户会要求他的供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面达到一定的要求,在下订单之前会检查工厂状况,工厂的验厂结果在符合客户接受标准的情况下,才会下订单。


为什么要验厂?

对于外商来说,验厂主要目的是保护其公司品牌形象。外商距离中国都很远,若合约工厂产品或管理出现问题,解决就很棘手。因此,为了减少这些不必要的麻烦,优化供应链管理,外商在进行采购前都会实施验厂,对合约工厂进行全面的评估,待合约工厂各方面都合格之后再下订单。


验厂的意义?

通过验厂能有效地监督合约工厂的劳工、质量等问题,有利于保护和提升企业品牌的价值,避免公司声誉遭受损失。而且,欧美等发达国家通过法律、行政和投资贸易等手段,鼓励跨国公司监督国外工厂遵守劳工标准,制裁违反劳工标准的工厂。


验厂的类型?

验厂一般分为人权验厂(社会责任验厂)、品质验厂(质量技术验厂)反恐验厂(供应链安全验厂)、环境验厂等等。当然,也有人权反恐二合一人权反恐质量三合一等一些整合性验厂

1、人权验厂(社会任验厂):客户对劳工的权益、工作条件以及环境保护方面进行审核。

2、品质验厂(质量技术验厂):客户对于工厂生产能力的评估,表明工厂有能力且持续的满足客户的要求和适用法规要求的合格产品生产。3、反恐验厂(供应链安全验厂):通过工厂本身来保障出口货物运输、使用安全的一套安全控制程序。


验厂内容通常有哪些?

①社会责任评估

通过审核监督保证商业伙伴也遵循对社会责任的承诺,其宗旨是确保供应商所供应的产品,皆符合社会责任标准的要求。主要包括:

童工

强迫性劳动

种族歧视

最低工资标准

加班时间

工作时间

社会福利

健康与安全

工厂宿舍

环境保护

反腐败

知识产权保护

②工厂技术评估

掌握供应商的资质及相关信息,并对供应商的合法性,组织架构,人员配置,机器设备,生产能力及内部质量管控等基本情况作出评价主要包括:

制造商基本信息

生产能力

生产机器和设备

管理体系和能力

人力资源

生产流程和生产线

质量控制体系

环境

③工厂生产控制

验证质量活动和有关结果是否符合组织计划的安排,以确保组织质量管理体系得到持续不断地改进和完善。

主要包括:

生产计划分析

材料P/0发单审核

出货管理计划

进度管理分析

资料管理

管理人员

材料台账审核

设备维修情况审核

不良品处理方法

作业指导及教育

生产人员技能管理

流水线管理



验厂的流程?

验厂流程是指验厂过程进行中的次序或顺序的布置和安排。不同的客户或品牌审核的流程大致相同。

1、申请

发起:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。

递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。

支付审核费:工厂/客户/中间商向审核机构支付相关的费用(如审核费差旅费)。

2、计划审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员,审核日期的安排。

3、实施

在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次

审核。

审核过程包括:首次会议,现场巡视,文件核对,员工访谈,未次会议。

4、改善

审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7-14工作日审核公司发出一份正式的审核报告给审核申请方或者最终客人,客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行此次审核结果的判定,通过/需要跟进审核/提供整改。

整改:根据报告的问题点,工厂提供纠正预防措施、整改证据、完成日期、负责人。

如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。